浩瀚的历史长河中，档案是沉默的见证者，它们记录着时代的变迁，承载着民族的记忆，在人工智能的浪潮持续奔涌前进的时代，可以更加直观地感受到时代变革的力量。如何深入推进数字经济创新发展方面，深化大数据、人工智能（AI）等研发应用，开展“人工智能+”行动，打造具有国际竞争力的“数字化+智慧化”产业集群，是兰台人发展的主旋律！

一份档案就是一份记忆，一份档案就是历史的传承！——2024年6月9日是第十七个国际档案日。在这个特殊的日子里，回顾和总结在档案事业中的付出与努力，有着特别的意义。

八益集团紧跟时代步伐，以创新为引领，站在解决档案管理痛点的高度落实产品的研发。在收集大量的档案事业发展信息中，发现基层档案管理工作机制不完善、基础设施设备较差，开展档案编研工作的能力严重不足，使得档案利用工作长期处于被动服务，效率低下等问题，达不到规范管理标准。

如何有效加强基层档案规范化管理，解决管理痛点问题，八益运用新一代信息技术，以AI赋能档案，以数据长期保存等功能模块为依托，推出智能微型档案室，聚焦基层档案工作痛点问题，从着力打通基层监督“最后一公里”入手，为基层档案管理解决了痛点问题。

掀开智能微型档案室神秘的面纱，这么一款为解决基层档案规范管理而研发的国内首创产品，采用小型化档案室的方式，将传统的档案管理与先进的档案数字化、智慧化系统功能集成于一体，解决档案管理的“收、管、存、用”四个方面的基本功能，档案室建设实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。具备防盗、防火、防潮湿、防虫蛀等“十防功能”。优势明确。

从产品的创新策略来探究智能微型档案室的别具匠心，可以从四个方面进行解读。

无论是最初的战略定位，还是市场应用的实践表明，智能微型档案室的应用范围十分的清晰：适用于国家机关、事业单位、大型企业集团、军队、公检法司、教育金融、街道、乡镇社区等各类基层档案管理。

智能微型档案室

2024年年初，集团营销中心依据产品的渠道分布定位，对智能微型档案室在全国范围内落实了全面的推广，并在极短的时间内受到了客户的极大欢迎。

为什么能够在这么短的时间内就得到了客户的认可，除了市场策略精准的原因，还得益于产品本身功能上的优势。

以“安全防范升级”为例，智能微型档案室配备了安全锁和防火材料，提供高级别的安全和保护，有效地预防档案免受盗窃、破坏和火灾等风险。并严格规范要求，从“十防”等高科技手段入手，全面“武装”产品的智能化和智慧化。具体功能范围覆盖为：规范档案管理、精准远程监管、使用准确高效、操作简单易懂和实体数字融合等数十种。

例如精准远程监管这项功能，研发团队正是考虑到基层档案管理一直来处于“无监管”状态，要解决基层档案规范管理，就不能没有远程监管这个功能，更要从“精准监管”上入手。通过反复研究和验证，最后在应用上植入了高科技的元素，如实现可远程操作微型档案室的柜门开关与显示，向主柜屏幕下发系统公告，以及远程监管下级单位微型档案室中档案的出入库、上下架和环境数据等技术。

不得不说，将一个常规智慧档案馆（室）的功能配置，通过技术上的创新，“浓缩”在一个小巧的柜体内，从而实现与常规智慧档案馆（室）相等甚至于超越的应用功能，确实值得惊喜而让人期待。

基层档案管理为什么会成为一个管理的痛点问题，不外乎是“档案室落地场所的问题”和“经费的问题”的原因。

专业档案馆（室）建设对于场所有一定的硬性条件，如面积、楼层、承重及“十防”条件等。而这些条件，对于大多数的基层档案管理单位来说，都是很难解决问题。通过大量的市场调研，八益集团研发团队最终以产品“适应多元场所”作为创新方案。创新推出的智能微型档案室，在设计上采用以“可移动柜体”作为管理载体，不仅灵活移动，只要满足安装落地面积即可，无场所硬性要求，十分适合基层的条件。在产品落地应用上，可根据基层实际应用需求给出方案，在建设上具有成本可控性等优势。

要将一款可移动的产品打造成集数字化、智慧化于一体，且又作为档案存储主体档案室，难度自然是不言而喻。但是这些都在八益集团研发团队的攻克下逐一解决。

智能型档案室系统的构成，整个过程自然千锤百炼，最终由交互层、应用层、服务层和设备层构成控制整个管理体系。智能型档案室还开发了接口，可直接接入数字档案室系统的管理平台，实现“三网”联动。

值得惊喜的是，智能微型档案室同时还开发了两大特色功能——

传统的档案盘库往往依赖于人工，市场上常见的智慧档案馆（室）则是利用RFID，智能微型档案室却是别出心裁地植入了AI视觉盘库功能。AI视觉盘库具有定位更加准确、快速，准确率高、人为干预少、自动化程度高等优势。这一创新举措打破业内在“档案盘库管理”上以AI技术植入的创新纪录。

另一个创新的特色功能同样让人耳目一新，对于一些长期处于“数据焦虑”的基层档案管理来说，无疑是一个“意外的惊喜”——智能微型档案室具备档案数据长期保存的功能。

从技术上来看，档案数据长期保存模块秉承“磁载体海量冷存储，光载体长期安全存储，异质存储优势互补，保障数据完整安全”的双载体存储技术路径。全面实现“数据长期安全保障机制”的理念。

八益集团为解决基层档案管理痛点创新推出的智能微型档案室，不仅定位精准，应用明确，系统完善，在面向客户的落地解决方案和定制策略上，同样别具一格。

据集团营销中心通过市场实践建设反馈，智能微型档案室的落地建设，可依据基层档案的应用及管理特点采用多种解决方案，且可以结合不同需求进行定制。