结合新《档案法》,八益全力推进数字化转型,助力档案管理智慧化建设

2022 12/13 浏览次数:2011 上一篇 下一篇

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《八益融媒体》讯  为学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,深入宣传、贯彻新修订的《档案法》,进一步推进档案工作服务企业的高质量发展,宁波八益集团党支部、董事会于2021年10月20日到25日期间,先后组织为题为“深入深刻,认真学习”,共3期的新《档案法》,并结合我省数字化改革,进行学习与讨论。八益集团领导班子组织总结了3期的学习、讨论会的效果,提出了新的方向。


学习讨论会指出,作为为档案工作服务的企业,八益学习《档案法》,不仅仅只是推动全员提高档案法制意识,同时更是要求全体工作人员明确,新的《档案法》,又给我们企业提出了哪些新的要求和挑战,作为以服务中国档案事业发展的企业,我们应该怎么做,做什么,我们要在心中有一本帐。


为顺应我省数字化转型战略的要求,作为企业本身,我们又应该怎么做,做什么,我们更要在心中有一本帐。


学习讨论总结大会指出,《档案法》《第三章 档案的管理》中第十九条的内容:档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。


讨论认为,这条内容完全为我们企业指明了中国档案事业的未来发展方向。档案的安全、先进的技术、管理的现代化、应急处置能力。这些工作,传统的档案管理肯定是跟不上新《档案法》的法规要求的。从国内现状来看,就有一部分单位还是停留在“传统型”的档案管理水平上,新《档案法》的颁布,将全面推动档案管理部门的改革。八益推出的“智慧档案馆综合管理系统解决方案”就是可以融合档案的安全、先进的技术、管理的现代化、应急处置能力这些需求。这将有助于为这些单位进行服务。


讨论强调指出,新《档案法》中的《第三章 档案的管理》中的第二十四条与《第五章 档案信息化建设》中的第三十八条,均提出了“数字化”。


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数字经济是我们浙江省的“一号工程”,今年,更是我省数字化改革元年。我们八益集团一直紧跟“数字浙江”的战略步伐。


早在2013年7月,我们就启动了研发基于云计算、物联网的技术的智慧馆库综合管理系统


2014年,我们又紧接着推出了第一代基于云计算技术、物联网的技术的智慧馆库系统,该系统有效助力了中国档案馆、美术馆、博物馆等进入了智慧化新时代;


2016年,基于物联网、大数据及云计算的理念下,设计推出了新一代智慧型BYV6密集架;


2019年,超智慧馆库机器人成功问世;


2020年,高智能领路产品:适合各类公共场所的多功能消毒机器人成功问世;


2021年,在“数字化”战略部署下,启动研发低氧珍藏档案密集架系统。


通过《档案法》的学习贯彻,无疑加深了我们八益集团全体工作人员理解档案数字化改革转型的意义,从而更加坚定了八益集团向着走企业数字化转型的决心和步伐。


值得强调的是,尤其是今年上半年起,八益集团的“数字化”战略步伐重点落在了数字档案馆、智慧型馆库建设的项目落地。


低氧珍藏档案密集架系统的研发初期,在软系统上,我们是全范围的切入“数字化”管理系统。在软硬件上,我们的重点落在了“虫霉伤害的保护措施”与“着火的防护措施”上。这些技术也没有脱离“数字化”的本质。


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讨论分析指出,《档案法》《第五章  档案信息化建设》第四十一条内容,同样提出了高要求:国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。这与我们集团推出的“跨界融合”解决方案是相等的。


与会人员认为,我们的产品和方案也可以不同的角度进行整理提升,尤其是是从单一产品到系统集成软硬件相结合的成功转型,要多角度的创新。


总结指出,我们要明确,我们八益现在真正在做什么?因为,我们早就已经不是单一单纯的密集架的生产企业了。密集架在最初我们就领先于行业,现在也是如此,但是,我们为中国档案行业所提供的,是“智慧档案馆库”的综合管理系统解决方案。这才是我们创新的现状。


与会人员自豪地认为,从“加强档案安全风险管理”这一点来说,我们八益的“三位一体的安全防范标准”就集远程监督、门禁、视频监控于一体,实现人防、物防、技防,完全达到了新《档案法》的标准。


学习、提升、创新!正是八益集团提倡全员学习《档案法》的目的。会议总结指出,八益集团是“敢为人先”的先行了几步,但是,成绩只能代表过去,八益人要从更高、更远的未来看待企业的发展。