“如何从实际意义上去建设现代化档案馆，这不仅只是档案从业工作者的使命，也是档案业服务企业共同参与的重大任务。八益集团的改革与创新，走在时代前沿，值得学习！”4月10日，宁波市鄞州区档案馆张行君馆长与陈明庭副馆长、马培刚副馆长在八益集团考察调研时，张馆长如是说道。

现代化档案馆的数智建设

鄞州区档案馆是区委和区人民政府公开现行文件查阅中心，也是省一级档案馆，更是全国示范数字档案馆，全国档案系统先进集体，档案工作走在全国前列。

随着时代的发展，档案馆建设的发展演变，从传统管理、数字化、智慧化，到如今的数字档案馆+智慧档案馆，推动档案领域的“数智”变革。如何跟上当下档案工作快速发展的步伐，正是张馆长一行考察调研的目的。

时日下午，张馆长一行考察八益集团的数智档案馆实体样板馆，重点了解八益在数字化改革和智能化产品创新上的优势。就鄞州区档案事业发展的现状与未来，在样板馆（区）现场与八益工作人员进行互动交流。

张馆长认真听完“数智档案馆”建设内容后，尤其是对数字化展区“智慧应用”内容的“区块链、大语言多模态应用、数据治理、人工智能OCR识别、AI档案开放审核、知识图谱、多媒体检索”等产品表现出充分的兴趣。强调指出“AI档案开放审核”是档案管理应用不可或缺的重要工具。

八益工作人员逐一介绍产品时说，随着AI技术的迅猛发展，通过AI技术推动档案开放审核向前快速发展已成为现实。过往档案开放审核应用主要依赖于敏感词过滤、自然语言处理（NLP）等技术，存在迁移学习能力不强、适应面窄、语义分析能力弱等诸多技术问题，无法大幅降低合规遵循、隐私保护等风险，八益采用基于定制化训练模型的档案开放审核系统能够很好解决存在的问题。

数字化展区现场

互动探讨中，同时就“如何从实际意义上去建设现代化档案馆”这个话题，八益工作人员从“数智档案馆整体解决方案”的系统平台到子系统建设内容进行全面讲解。

张馆长认为，数智档案馆是一个全新的概念，八益能将数智档案馆整体建设以解决方案的形式面向档案馆提供服务，在档案现代化建设道路上先行一步，确实不简单。

推进基层档案规范化建设

在“智能微型档案室”展区现场，听完工作人员的介绍，张馆长显得有些兴奋。他说，近几年来，档案事业的高速发展，区县档案管理已经十分成熟，鄞州区涉及范围广，档案管理很难延伸至基层，更谈不上规范化管理。以村镇为例，档案管理体制之所以无法规范，建立一个标准的档案室就是一道跨不过去的坎。但是八益的智能微型档案室，既建立在国家档案局规定的“八防”等标准的基础上，对于安置的场所无硬性的条件，只要有落地的面积即可。同时，智能微型档案室打通数字档案馆，联网实现上下级智慧监管，助力上级档案管理部门监管基层档案工作，实现从数字化监管到实体化监管，完美替代标准化的档案室，达到解决基层档案有序保管存放和规范管理的要求。

智能微型档案室展区现场

如何推进这项工作，结合鄞州区的分布以及基层存在的实际问题，从解决方案层面提出三点：一是应用，八益目前有三种版本可供选择，分别是标准版、联网版和RFID版，依据鄞州区的实际情况，可选配联网版；二是经费，对于条件允许的基层，可以按照常规进行采购，对于一些经费不足的基层，可采取租赁或分期付款方式使用；三是服务，八益为应用单位提供7×24小时应急响应，在智能微型档案室安装、调试、版本升级、售后等提供全方位服务。

八益工作人员指出，智能微型档案室将传统的档案管理与先进的档案数字化、智慧化系统功能集成于一体，解决档案管理的“收、管、存、用”四个方面的基本功能，档案室建设实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。除了场所要求低，建设成本低与应用简单更是基层档案规范化建设的最大特色。真正解决基层档案建设和管理难的问题