融媒体特约笔者/专访报道

《八益融媒体》讯  2021年上半年，八益集团重庆分公司以单笔近千万“纯软件”的业务，让中国服务于档案事业的同行们感到“太有压力”了。

同时，也让一些“停留在以往阶段了解八益”的档案管理部门感到惊讶。

他们感到惊讶的原因很简单，因为，在他们接收到的信息中，八益就是一家“密集架做得很好”的企业。

所以，他们感到惊讶。

原来，八益的“跨界融合”硬件与软件融合，做得也更好！

首家首创档案密集架物联网系统，

且悄然转型

事实上，早在1999年，八益就已经将计算机软件技术应用于密集架产品开发上。

由此推动了我国的档案密集架产品从最初的手动型，发展到了国内领先水平的“电脑控制电动密集架”的新时代。

当时，全国档案业内一片哗然，赞声不断。

要知道，中国物联网的“开网之年”，也是在1999年。

物联网是新一代信息技术的重要组成部分，也是“信息化”时代的重要发展阶段。其英文名称是:"Internet of things(IoT)"。

物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思：其一，物联网的核心和基础仍然是互联网，是在互联网基础上的延伸和扩展的网络；其二，其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间，进行信息交换和通信，也就是物物相通。

八益的“电脑控制密集架”，也就是中国档案管理应用中，最为初期的“物联网”的应用系统。

也许，正是因为八益的这项从“科技意义上”的创新之举，促使八益在中国档案业内再一次脱颖而出。

只是，这一次让整个行业了解的八益，不再是一家“密集架做得很好的”企业，而是在“密集架做得很好的”的基础上，八益竟然“转型升级”了。

已经从一家“技术型”的生产企业，升级为专注于“软硬系统研发”的高科技研发、服务型企业。

创新之举，

让八益实现一次又一次的飞跃

1999年领先一步的创新之举，让八益在整个行业中“飞”了起来。

2009年12月，在宁波科技局的大力支持下，八益成立了“宁波市档案装备工程技术中心”。

档案装备工程技术中心的成立，让八益如虎添翼，从2013年开始到2018年，更是全身心投入到了“智慧档案馆库综合管理系统解决方案”之中，无论从大数据的云计算、AI智能，还是区块链技术应用，或者档案数据的共享，其目前就是实现档案数据的在线收集、可视化管理、安全保存、深度利用，提供智能、智慧、安全和专业的档案利用服务。由此，让客户感知到“万物互联、全面感知、安全可控、数据共享”的互联网时代的“高科技体验”。

这些成果，吸引了更多的档案管理部门客户的合作，近年来，智慧档案馆库综合管理系统解决方案的业务纷至沓来。由此，让八益实现了一次又一次的飞跃。

智慧档案馆库的综合管理系统解决方案涉及广泛，单从“档案数据共享中心”展开来，我们来看看，智慧档案馆库的主要内容究竟包含了哪些。

八益技术副总告知笔者，从目标到业务数字，可以这么理解。

数字化改革是通过业务管理、技术手段的深度融合，打造全局“一屏掌控”、政令“一键智达”、执行“一贯到底”、服务“一网通办”、监督“一览无余”的数字赋能、高效协同工作场景，涉及到各个业务环节与流程。

哟嚯！这牛？

笔者有些震撼。

全局：一屏掌控；

政令：一键智达；

执行：一贯到底；

服务：一网通办；

监督：一览无余！

这仅仅只是牛？

笔者又从技术融合这一项上切入了询问。

八益技术副总指出，以AI人工智能为例，在设计研发之初，八益就从深层次考虑了综合因素，从人性需求、结合产品特征，融入的科技元素也是十分的理性。

要知道，人工智能最终是重现一遍人类思考的过程。作为一个人工制造的机器，终极形态的AI将逐步拥有与人们相同的智力水平：学习、推理、使用语言、构想原始创意。然而当下，原先只拥有学习能力的AI，已经是快速地渗透到我们的生活中了。所以，八益的AI人工智能也是随着进一步发展而提升。

工程部负责数据的夏工指出，从关注数据质量来说，要将收集到的所有信息进行筛选就变得至关重要。

例如人工智能，其需要迅速地完成一系列动作：数据收集、分析，并且瞬间作出判断采取行动。

……

综合解决方案，

究竟是解决档案管理部门的哪些需求

近年来，八益的“智慧型档案馆管理建设综合解决方案”以“跨界融合”的优势引起了更多人的关注。

有一些不是很了解的档案管理部门感到稀奇：综合解决方案，究竟是解决我们哪些需求？

八益集团决策层指出，智慧型档案馆管理解决方案当然涉及“整个范围”。从方向性来说，我们从以下三个方向来探讨。

数字档案馆综合解决方案及建设

数字档案管理系统是基于档案的内容管理和应用的智慧管理平台。平台利用物联网、云计算、大数据、5G和人工智能等技术，实现档案数据的在线收集、可视化管理、安全保存、深度利用、提供智能、智慧、安全和专业的档案利用服务。从上述图示中，我们可以看出，数字档案馆（室）综合解决方案及建设是由档案管理软件与综合馆库平台组成的。

档案馆数据中心建设整体解决方案

数据中心建设的整体解决方案，是为大数据而生，适用于不同负载的业务场景，按需定制提供全性能一体化解决方案。具有高性能、高可靠、易管理的特点。数据中心的建设又区分为机房服务、模块化数据中心产品和液冷服务器解决方案等。

无论是实体档案馆库智能化解决方案还是数据中心建设的整体解决方案，这些是系列化解决方案中的一种、多形式的解决方案，其目的，就是解决不同档案管理部门需求的问题。

档案馆馆库综合管理（平台）解决方案

实体档案馆库智能化解决方案是充分利用各款软、硬件智能化技术手段，对档案馆库的运营、档案资料的存储、档案资料的管理和开发利用存储设备及其它必备的智能化终端设备用一个平台（软件），进行信息进行感知、挖掘后，应用于决策、管理和服务的综合解决方案。

智慧档案馆库综合管理系统是由智能密集架控制系统、智能环境管理系统、视频监控、RFID等等多个子系统组成的综合系统。

这些子系统，也是根据不同情况的案馆库进行合理的配置。

走进“纯软件”世界，

感受“跨界融合”新模式

八益的数字档案馆管理系统的“纯软件”范围，结合最新技术的大数据、云计算、人工智能等，目前在应用的一些档案管理部门，均给予了高度的评价。

例如大数据的云计算。在没有引进使用之前，一些不了解八益产品的档案管理部门提出这样的问话：档案管理中什么叫大数据，与云计算有何关联关系？

千万别以为这些档案管理部门不懂什么叫大数据，不清楚什么是云计算，他们这么问的目的不言而喻。

为此，八益销售工程师一个个像极刚刚从某计算机学校里出来的学生一样，他们是这么回答的：

档案管理中的大数据，是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。

北京区域负责人认真地说，大数据与云计算的关系就像一枚硬币的正反面一样密不可分。大数据必然无法用单台的计算机进行处理，必须采用分布式计算架构。它的特色在于对海量数据的挖掘，但它必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库、云存储和虚拟化技术。

它们之间的关系可以这样来理解，云计算技术就是一个容器，大数据正是存放在这个容器中的水，大数据是要依靠云计算技术来进行存储和计算的。

集团管理层指出，“纯软件”世界自然是“缤彩纷呈”，八益从零到一，从一到多，从多到精，实现智慧馆库系统的“跨界融合”，所以，我们才敢称“智慧解决方案+”。

为之，有北京、上海、广东等地合作过的档案管理部门客户分别认为,“八益智慧馆库系统的跨界融合新模式值得使用”。

据了解，目前，在我国国内，也有一些企业在档案馆的“智慧+”、“解决方案”方面有所创造。

但八益的创新原则是：你有的，我必须有，你没有的，我更要有！

所以，从智慧型档案馆的建设来说，八益在理念、技术上始终做到了与其他企业的“差异化”，由此吸引了更多档案管理部门客户的关注。

八益的服务从国家各级档案系统、中央部委及直属机关、各地图书馆、银行系统、教育系统、政法系统、电力系统，以及国内多地的企事业，一路走来，以优质的服务赢得了好评。

“未来的路更长，八益要走的路，必将是始终与众不同的路！”八益人如是说。